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<汇维时讯> 10月安全先行,培训相辅,同步做好双11旺季发运准备

2020-11-02

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汇维一直强调把安全放在日常工作的重中之重,

做好每一个细节防患于未然

没发生事故不等于不会发生事故。根据著名的安全管理金字塔理论(海因里析法则)的概率统计,每发生1起死亡事故,会发生30起损工事故、300件医疗和限工事故、3000件未遂事故和急救箱事件、30000件不安全行为和导致不安全条件数。安全管理的冰山理论说的也是这个道理,冰山能浮出水面的部分只是一角而已。

10月,临近货运旺季,更应加强安全防护意识。汇维投入了一定的安全成本来避免风险问题,项目部加派人力做好车辆装货前检查表,发运前对车子的情况做检查登记(如车牌号、车龄、轮胎、灭火器、驾龄等情况),并将检查表统一交到运营管理部管理监督。严禁车辆超限现象,适当增加调车成本安排更大一点的车辆装货。

仓库安全管理要一如既往地把控严格,杜绝出现纰漏,采取每周大检查,每天巡查方式,不出现人身、货物安全隐患。特别对于近期仓库货物暴增,汇维加大人力保证货物的出入库管理,严格要求作业人员的安全防护和作业规范。

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10月培训继续,各种技能培训应有尽有

10月,汇维公司内部进行了《财务基础知识培训-税务相关》、《运营相关数据分析应用与安全管理知识》的培训。

《财务基础知识培训-税务相关:财务知识应用于各个岗位,财务事宜需要各个部门的密切配合才能做好数据准确性,才能保证公司资金的正常流转,全员参与培训学习财务相关知识,为工作技能加分。

《运营相关数据分析应用与安全管理知识》:运营数据分析在于分析已有数据进行项目的回顾和总结,提前对老项目旺季货量做个预测,提前做好资源和人力储备。安全管理知识贯穿我们工作全流程,项目人员首先要清楚我们能承运哪些货品,哪些货物不能承运;也需要清楚不同产品的防护和人员的操作规范;其次加强供应商的管理,平时项目操作管理和仓库安全。每个员工需注意办公室的日常用电安全、交通安全等。

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看看汇维双11预案筹备进行的怎么样?

为保证双11项目货物及时发运,保证货物在运输途中的安全,实现订单实时跟踪,提高物流服务的质量。为应对即将到来的发运高峰,我司在人员、资源、后勤保障方面做了充分准备,确保货物安全、准时交付。

1.人员方面

汇维采用项目负责制,根据产品类型设立项目组,专项负责各项目业务的管理、计划、组织、实施、控制与反馈工作,因此人员稳定以及一定的人员储备,是做好应对旺季人力保障最好的状态和方法。

客服人员:汇维有储备客服岗,当旺季的到来,可随时投入到客服各项工作中。

现场人员:现场人员旺季的增加问题,根据货量、车次的增加情况,我司有可靠的现场人员储备,一般可以提前一周报备预计货量,我们就会匹配对应的人员做保障。

调度人员:调度资源我司采取每个项目共享,公司负责调度工作的同事有十来个,因此可以保障各项目应急调配工作。

2.资源储备

根据项目服务具体要求,我司运输资源可以根据项目实际发运情况调整车辆配置:

短途车辆资源:现有提货车源(4.2米-9.6米)50台以上,可以保障项目的短时间提货需求增加;

长途车辆资源:省外长途运输,我们合作的整车资源超过千台,针对双11及旺季的运输需求,我们也提前做了沟通,因此可以保障旺季运输需求。

省外长途零担运输:我们已经提前与我们的零担供应商做过沟通,因为我们长期保持良好的合作基础,因此我们的货物会优先保障发运时效及配送质量。

3.后勤部门支持:

公司管理部门对项目进行信息系统/资金及运力支持,调度中心调动公司的一切资源满足项目的车辆需求,提升客户满意度。

业务支持

职能

要点

运营管理

风险管理、信息化管理

运作风险评估与控制;信息系统搭建与维护

运作部

质量管理、资源管理

规范培训;运作质量监督;

财务部

财务管理

款项审核;发票及收支款处理

市场部

投诉建议、商务支持

客户满意度调查;商务支持

调度中心

运力管理

资源调配;运力储备与保障

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